Geotest
Jobs
Office Assistant 60-100 %
Zollikofen
Die GEOTEST AG ist führend in allen Bereichen der Geowissenschaften – und darüber hinaus. An sieben Standorten in der Schweiz arbeiten mehr als 200 Mitarbeitende. Unsere Auftraggeber profitieren dabei von individuellen und ganzheitlichen Lösungen. Und damit von nachhaltig mehr Sicherheit.
GEMEINSAM – EHRLICH – NEUGIERIG: Das sind wir!
Wir suchen per sofort für unser aufgestelltes Team eine kontaktfreudige und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernehmen und ihre Erfahrung im Office Management einbringen möchte.
Office Assistant 60-100 %
Das bieten wir dir unter anderem:
Dynamisches, agiles und innovatives Arbeitsumfeld in einem Team von fünf Personen sowie drei Auszubildenden
Moderner Arbeitsplatz und attraktive Zusatzleistungen
Zentraler Arbeitsort in Zollikofen, top Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Vernetzung mit anderen Bereichen und Standorten
Flexible Arbeitsbedingungen in Absprache mit dem Team
Das wird dein spannender Tätigkeitsbereich sein:
Sicherstellung der monatlichen Projektfakturierungen
Sicherstellung der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang)
Unterstützung der Bereichs- und Projektleiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Mitgestaltung der administrativen Prozesse am Standort Zollikofen
Organisation des laufenden Betriebes
Wir denken, dass dich das erfolgreich macht:
Sehr gute Kenntnisse in der Fakturierung sowie Debitorenbuchhaltung
Zahlenflair, finanzbuchhalterisches Wissen von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Vertec von Vorteil
Vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten
Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Mündliche Französischkenntnisse
Kontaktperson
Elke Guth
Leiterin Office Management
Diplombetriebswirtin
Hast du Fragen zu dieser spannenden Vakanz?
Sehr gerne steht dir bei Fragen Elke Guth, Leiterin Office Management, telefonisch unter +41 31 910 01 12 zur Verfügung.
Wir freuen uns über deine Bewerbung bis am 31. März 2025.
